Besoin de déléguer vos tâches à une Assistante ?

Vous êtes blogueuse pro ou web-entrepreneuse et vous avez besoin d’un coup de pouce pour déléguer une partie des tâches qui composent votre business ?

Je suis peut-être l’assistante virtuelle qu’il vous faut !

Pourquoi déléguer des tâches ?

Au fur et à mesure que votre business grandit, il devient difficile de réussir à tout gérer seule sans négliger des parts de votre activité. Que ce soit la création de contenus, le référencement ou encore la qualité de vos formations en ligne, chaque tâche demande du temps ET de l’énergie à consacrer à votre entreprise.

Ma mission est de vous aider à gérer votre business sur tous les fronts, sans que vous y passiez plus de temps. Car même si vous avez envie de développer votre entreprise, d’avoir plus de clients, plus de CA et d’apporter plus de valeur, vous avez peut-être aussi envie de garder une certaine liberté dans ce que vous faites, et de passer plus de temps avec vos proches ou dans vos activités hors business (même si votre métier est aussi votre passion !) 🍉

Mais vous entourer d’une grosse équipe n’a jamais été dans vos projets. Vous aimeriez avoir une ou deux personnes max à vos côtés, et bien sûr, vous vous dites que de déléguer à une assistante semble être le bon compromis !

C’est là que j’entre dans le game 😁

Quelles tâches pouvez-vous me déléguer ?

Si vous ne me connaissez pas encore… J’accompagne mes clientes dans la réalisation de leur projets comme la création de nouvelles formations en ligne et je les aide également d’un point de vue opérationnel. Je gère pour elles toutes les petites tâches qui viennent s’accumuler autour de leur activité. Je ne peux pas vous fournir une liste exhaustive, mais vous savez peut-être déjà ce qui rajoute du temps à vos journées : tout ce dans quoi vous n’apportez pas directement de valeur ajoutée. Alors, ça peut être…

💡 La visibilité : publier un article ne signifie pas seulement le rédiger. Pour avoir des résultats concrets sur Google, vous avez peut-être pris (l’excellente) habitude d’optimiser vos articles pour le référencement. Vous passez aussi du temps à les intégrer sur votre CMS, à rechercher de belles images, puis à créer des épingles Pinterest pour accroître votre trafic… Le couac, c’est quand vous passez plusieurs heures sur un seul et même article, alors que vous avez 1 000 autres choses à faire ! Alors déléguer l’optimisation et la mise en ligne de votre contenu blog est une solution pour garder la cadence, si la communication digitale est primordiale pour votre activité. Mais si vous êtes arrivé sur mon site, c’est très probablement le cas ! 😊 Les contenus purs si vous avez plusieurs plateformes ou réseaux sociaux, je parie que vous êtes déjà surchargée de travail. De mon côté, je sais que vous avez besoin d’être régulière sur Instagram, de créer des épingles idées si Pinterest fait partie de votre stratégie, et peut-être d’enregistrer des épisodes de podcast ou bien des vidéos Youtube… Sans même parler recyclage de contenu, je peux facilement vous aider à réduire ce temps de travail pour que vous puissiez apporter de la valeur ailleurs, dans vos produits digitaux par exemple. Parlons-en !

💡 Les infoproduits : et bien sûr, il y a vos offres digitales ! Le nerf de la guerre de votre activité, ce qui vous permet d’en vivre. Et là, tout un tas de tâches peuvent rentrer en jeu, comme la création de slides pour vos vidéos de formation, le montage, la création de résumés PDF, la mise en forme de workbooks, le suivi des élèves (si votre formation est éligible au CPF), etc. Là encore, peut-être que vous aurez envie d’être épaulée pendant la création d’un nouveau produit, et SURTOUT si vous faites un lancement dans la foulée !

💡 Gestion Pinterest : 

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment travailler ensemble ? Je vous explique ! 😊

Comment déléguer ?

Voici mon process pour déléguer à une assistante :

Ça commence par un call pour discuter de votre business : quelles sont vos habitudes ? Comment vous vous organisez ? Comment vous gérez votre planning éditorial ? Est-ce que vous utilisez un outil d’organisation ? Qu’attendez-vous de notre collaboration ?

Le but de ce call est de voir ce que je peux vous apporter concrètement et de fixer un cadre au travail que je vais réaliser.

Vous pouvez ensuite m’expliquer comment vous procèdez pour chacune des tâches que vous souhaitez déléguer. Cet échange peut s’accompagner de vidéos démonstratives et de processus détaillés si vous en avez déjà (non obligatoire !).  Une fois que vous êtes décidé.e à déléguer, il sera nécessaire de faire un second call pour communiquer sur le début de notre collaboration et partager les accès nécessaires.

Admettons : maintenant que je suis prête à commencer à travailler, je vais revenir vers vous pour vous tenir informée de mon avancée dans les différentes missions 🌟C’est une phase durant laquelle je vais apprendre à connaître et surtout m’imprégner de votre univers (car oui, un business ou une marque, c’est tout un univers !).

On va donc échanger un peu plus souvent au début 😊 Mais une fois que je suis au point, vous serez de nouveau libre comme l’air et pourrez vous concentrer à fond sur votre activité (ou prendre du temps pour vous !). C’est en tous cas mon objectif à atteindre si vous décidez de me déléguer vos tâches. Et pour les sessions stratégiques, il peut y avoir des moments où on communiquera davantage (typiquement lors de lancements !).

Processus de délégation 🖥

1. Calls Découvertes

Discussion autour de votre activité en détails et des processus + Livraison des accès et outils nécessaires à la réalisation de la mission (2 calls maximum).

2. Implémentation

Organisation de l'espace de travail & planification des différentes tâches (régularité, deadlines si besoin, etc.).

3. Amélioration continue

Échanges et points sur l'activité + délégation de missions chronophages.

Vous êtes prête à y aller ? 😊 Faisons un dernier point ensemble pour en être sûr !

Nous sommes faites pour travailler ensemble si...

✅ Vous êtes blogueuse ou web-entrepreneuse

✅ Vous avez envie de déléguer certaines tâches (ou plus) de votre activité

✅ Vous êtes prête à investir dans votre business pour Vous concentrer sur VOTRE cœur de métier

✅ Vous cherchez à faire grandir votre business en gagnant en visibilité et pourquoi pas en démultipliant votre communication

✅ Vous aimeriez créer de nouveaux infoproduits ces prochains mois

Vous n'êtes pas prête à vous investir dans la délégation

✖️ Vous souhaitez réaliser vous-même chacune des tâches qui touchent de près ou de loin à votre business

✖️ Passer votre temps à travailler ne vous dérange pas

✖️ Vous voulez dépenser le moins possible tout en espérant un travail de qualité

✖️ Vous n’êtes pas convaincue par l’importance de la délégation pour développer votre activité

✖️ Vous pensez que déléguer est une perte de temps

Si ça vous parle et que vous aimeriez vous lancer, je vous invite à remplir le formulaire de délégation qui se trouve juste en dessous :

*Mon tarif horaire moyen est de 45€ pour les missions classiques, et 60€ pour la gestion Pinterest.

Chaque devis est établi sur-mesure.

Les Avis de mes clientes Entrepreneuses 💛

Cela fait 2 ans que je travaille avec Océane et je suis ravie d'avoir sauté le pas de la délégation ! J'avais besoin de ses services en tant qu'Assistante Virtuelle, mais je la considère aujourd'hui comme mon bras droit. Les missions sur lesquelles elle m'aide le plus sont : la gestion du compte Pinterest (créa des épingles classiques et idées, et leur rediffusion), la gestion du compte Linkedin (publication des contenus, modération des commentaires), la mise en forme des articles de blog et la création de contenus Instagram (montage des reels et recyclage d'anciens posts). Cette collaboration me permet de gagner des heures chaque semaine, et surtout, beaucoup de charge mentale 😉
Coralie, Le Citron rose
Experte Pinterest & Marketing de contenu
J'ai fait appel à Océane pour m'épauler dans la création de mon contenu pour le blog et le podcast et on peut dire que cela m'a soulagé ! Ayant beaucoup de changements dans mon organisation, Océane a su être à l'écoute, être réactive et s'adapter totalement à mon univers pour créer un contenu qui me ressemble, très efficacement. Je recommande totalement les services d'Océane, à qui je ferai sûrement encore appel à l'avenir !
Leyla, Fruit de ta Passion
Business & Personal Brand
Je travaille avec Océane depuis maintenant quelques mois et je ne regrette pas du tout de l'avoir choisie parmi toutes les personnes qui m'ont contacté pour travailler avec moi. Elle fait de l'excellent travail, toujours disponible, toujours prête à donner de nouvelles idées d'améliorations et d'une très grande gentillesse ! Elle est là également pour ma rappeler, que j'ai le droit de prendre du temps pour moi et qu'elle est là pour me seconder. Et cela fait énormément de bien de se le faire rappeler. Je recommande Océane les yeux fermés si vous cherchez une personne de confiance pour vous assister dans vos tâches.
Virginie, Islagraph
Blogging & Social Media

F.A.Q. Collaboration

Le métier d’assistante virtuelle peut englober énormément de missions différentes ! De mon côté côté, je permets à mes clientes de déléguer :

✔️ leur compte Pinterest 📌

✔️ le référencement naturel,

✔️ la mise en forme et le recyclage de leurs contenus.

Comme évoqué à plusieurs reprises sur ce blog, je connais bien le monde du blogging et de la formation en ligne. Le programme Assistant Blogueur et mon expérience m’ont appris à reconnaître les missions « sensibles » et à les traiter avec précaution.

Si vous souhaitez que je réalise certaines tâches à votre façon (c’est possible), vous avez la possibilité de me partager directement vos processus (que ce soit en vidéo, par oral ou écrit).

Pour travailler avec moi, je vous invite à remplir ce formulaire de délégation pour que je puisse vous proposer une visioconférence sur Zoom en fonction de vos disponibilités 😊 On y verra ensemble comment s’organiser, quelles missions vous souhaitez me confier et quels sont vos projets.

Vous pouvez aussi m’envoyer un message sur Instagram !

La gestion Pinterest est de 60€ de l’heure.

Côté assistance virtuelle, mon taux horaire moyen est de 45€. Il varie entre 30 et 70€ en fonction des missions.

Les tâches opérationnels sont généralement comprises entre 30 et 40€, quand les missions à forte valeur (technique, création de contenu, gestion d’un compte Pinterest) tournent autour des 60€.

Chaque devis est établi sur-mesure.

*Mon tarif horaire moyen est de 45€ pour les missions classiques, et 60€ pour la gestion Pinterest.

Chaque devis est établi sur-mesure.