Besoin de déléguer tes tâches à une Assistante ?

Tu es blogueuse pro ou web-entrepreneuse et tu as besoin d’un coup de pouce pour déléguer

une partie des + 150 tâches qui composent ton business ?

Je suis peut-être l’assistante virtuelle qu’il te faut !

Pourquoi déléguer des tâches ?

Au fur et à mesure que ton business grandit, il devient difficile de réussir à tout gérer seule sans négliger des parts de ton activité. Que ce soit la création de contenus, le SEO ou encore la qualité de tes formations en ligne, chaque tâche demande du temps ET de l’énergie à consacrer à ton entreprise.

Ma mission est de t’aider à gérer ton business sur tous les fronts, sans que tu y passes plus de temps. Car même si tu as envie de développer ta boîte, d’avoir plus de clients, plus de CA et d’apporter plus de valeur, tu as peut-être aussi envie de garder une certaine liberté dans ce que tu fais, et de passer plus de temps avec tes proches ou dans tes activités hors business (même si ton métier, c’est aussi ta passion !) 🍉

Mais t’entourer d’une grosse équipe n’a jamais été dans tes projets. Tu aimerais avoir une ou deux personnes max à tes côtés, et bien sûr, tu te dis que de déléguer à une assistante , ça semble être le bon compromis !

C’est là que j’entre dans le game 😁

Quelles tâches peux-tu me déléguer ?

Si tu ne me connais pas encore… J’accompagne mes clientes dans la réalisation de leur projets comme la création de nouvelles formations en ligne et je les aide également d’un point de vue opérationnel. Je gère pour elles toutes les petites tâches qui viennent s’accumuler autour de leur activité. Je ne peux pas te fournir une liste exhaustive, mais tu sais peut-être déjà ce qui rajoute du temps à tes journées : tout ce dans quoi tu n’apportes pas directement de valeur ajoutée. Alors, ça peut être…

💡 La visibilité : publier un article ne signifie pas seulement le rédiger. Pour avoir des résultats concrets sur Google, tu as peut-être pris (l’excellente) habitude d’optimiser tes articles pour le référencement. Tu passes aussi du temps à les intégrer sur ton CMS, à rechercher de belles images, puis à créer des épingles Pinterest pour accroître ton trafic… Le couac, c’est quand ça tu passes plusieurs heures sur un seul et même article, alors que tu as 1 000 autres choses à faire ! Alors déléguer l’optimisation et la mise en ligne de ton contenu est une solution pour conserver la cadence, si la communication digitale est primordiale pour ton activité. Les contenus purs si tu as plusieurs plateformes ou réseaux sociaux, je parie que tu es déjà surchargée de travail. De mon côté, je sais que tu as besoin d’être régulière sur Instagram, de créer des épingles idées si Pinterest fait partie de ta stratégie, et peut-être d’enregistrer des épisodes de podcast ou bien des vidéos Youtube… Sans même parler recyclage de contenu, je peux facilement t’aider à réduire ce temps de travail pour que tu puisses apporter de la valeur ailleurs, dans tes produits digitaux par exemple. Parlons-en !

💡 Les infoproduits : et bien sûr, il y a tes offres digitales ! Le nerf de la guerre de ton activité, ce qui te permet d’en vivre. Et là, tout un tas de tâches peuvent rentrer en jeu, comme la création de slides pour tes vidéos de formation, le montage, la création de résumés PDF, la mise en forme de workbooks, le suivi des élèves (si ta formation est certifiée CPF), etc. Là encore, peut-être que tu auras envie d’être épaulée pendant la création d’un nouveau produit, et SURTOUT si tu fais un lancement dans la foulée !

Maintenant, tu te demandes peut-être comment travailler ensemble ? Je t’explique !

Comment déléguer ?

Voici mon process pour déléguer à une assistante :

Ça commence par un call pour discuter de ton business : quelles sont tes habitudes ? Comment tu t’organises ? Comment tu gères ton planning éditorial ? Est-ce que tu utilises un logiciel d’organisation ? Qu’attends-tu de notre collaboration ?

Le but de ce call est de voir ce que je peux t’apporter concrètement et de fixer un cadre au travail que je vais réaliser.

Tu peux ensuite m’expliquer comment tu procèdes pour chacune des tâches que tu souhaites déléguer. Cet échange peut s’accompagner de vidéos démonstratives ou – encore mieux – de process si tu en as déjà (non obligatoire !). Tu auras peut-être besoin de quelques jours pour prendre ta décision, surtout si tu as vu plusieurs personnes. Une fois que tu as fait ton choix, il sera nécessaire de faire un second call pour communiquer sur le début de notre collaboration et partager les accès nécessaires.

Maintenant que je suis prête à commencer à travailler, je vais revenir vers toi pour te tenir informée de mon avancée dans les différentes missions 🌟C’est une phase durant laquelle je vais apprendre à connaître et surtout m’imprégner de ton univers (car oui, un business et une marque, c’est tout un univers !).

On va donc échanger un peu plus souvent au début 😊 Mais une fois que je suis au point, tu seras de nouveau libre comme l’air et pourra te concentrer à fond sur ton activité (ou prendre du temps pour toi !). C’est en tous cas mon objectif à atteindre si tu décides de me déléguer tes tâches. Et pour les sessions stratégiques, il peut y avoir des moments où on communiquera davantage ensemble, typiquement lors de lancements !

Processus de délégation 🖥

1. Call Découverte

Discussion autour de ton activité en détails et des process + Livraison des accès et outils nécessaires à la réalisation de la mission (Call 2 probable).

2. Implémentation

Organisation de l'espace de travail & planification des différentes tâches (régularité, deadlines si besoin, etc.).

3. Amélioration continue

Échanges et points sur l'activité + délégation de missions chronophages.

Tu es prête à y aller ? 😊

Nous sommes faites pour travailler ensemble si...

✅ Tu es blogueuse ou webentrepreneure

✅ Tu as envie de déléguer certaines tâches (ou plus) de ton activité

✅ Tu es prête à investir dans ton business pour te concentrer sur TON cœur de métier

✅ Tu cherches à faire grandir ton business en gagnant en visibilité et en démultipliant ta communication

✅ Tu aimerais créer de nouveaux infoproduits

Tu n'es pas prête à investir ton temps dans la délégation

✖️ Tu souhaites réaliser toi-même chacune des tâches qui touchent de près ou de loin à ton business

✖️ Passer ton temps à travailler ne te dérange pas

✖️ Tu veux dépenser le moins possible tout en espérant un travail de qualité

✖️ Tu n’es pas convaincue par l’importance de la délégation pour développer ton activité

✖️ Tu penses que déléguer est une perte de temps

Si ça te parle et que tu aimerais te lancer, je t’invite à remplir le formulaire de délégation qui se trouve juste en dessous :

*Mon tarif horaire moyen est de 45€.

Chaque devis est établi sur-mesure.

Les Avis de mes clientes Entrepreneuses 💛

J'ai fait appel à Océane pour m'épauler dans la création de mon contenu pour le blog et le podcast et on peut dire que cela m'a soulagé ! Ayant beaucoup de changements dans mon organisation, Océane a su être à l'écoute, être réactive et s'adapter totalement à mon univers pour créer un contenu qui me ressemble, très efficacement. Je recommande totalement les services d'Océane, à qui je ferai sûrement encore appel à l'avenir !
Leyla, Fruit de ta Passion
Business & Personal Brand
Je travaille avec Océane depuis maintenant quelques mois et je ne regrette pas du tout de l'avoir choisie parmi toutes les personnes qui m'ont contacté pour travailler avec moi. Elle fait de l'excellent travail, toujours disponible, toujours prête à donner de nouvelles idées d'améliorations et d'une très grande gentillesse ! Elle est là également pour ma rappeler, que j'ai le droit de prendre du temps pour moi et qu'elle est là pour me seconder. Et cela fait énormément de bien de se le faire rappeler. Je recommande Océane les yeux fermés si vous cherchez une personne de confiance pour vous assister dans vos tâches.
Virginie, Islagraph
Blogging & Social Media

F.A.Q. Collaboration

Le métier d’assistante virtuelle peut englober énormément de missions diffiérentes ! Que ce soit en termes de création de contenu, d’administratif, de blogging, de visibilité, etc. J’ai rédigé un petit article avec des exemples de tâches que tu peux déléguer à une assistante, le voici :

20 Tâches à déléguer à son Assistante Virtuelle

Tu peux bien sûr déléguer d’autres tâches, et pour cela tu peux me contacter directement pour voir si et comment je peux t’aider 😊

Comme je te l’ai dit, je connais bien le monde du blogging et de la formation en ligne. Le programme Assistant Blogueur et mon expérience m’ont également appris à reconnaître les missions « sensibles » et à les traiter avec minutie.

Si tu souhaites que je réalise certaines tâches à ta façon, tu as la possibilité de me partager directement ton process (que ce soit en vidéo, par oral ou écrit).

Pour travailler avec moi, je t’invite à remplir ce formulaire de délégation pour que je puisse te proposer une visioconférence sur Zoom en fonction de tes besoins 😊 On y verra ensemble comment s’organiser, quelles missions tu souhaites me confier, quels sont tes projets, etc.

Tu peux aussi m’envoyer un message sur Instagram !

Mon taux horaire moyen est de 45€. Il varie entre 30 et 70€ en fonction des missions.

Les tâches opérationnels sont généralement comprises entre 30 et 40€, quand les missions à forte valeur (technique, création de contenu, gestion d’un compte Pinterest) tournent autour des 60€.

Chaque devis est établi sur-mesure.